Distribution des manuels scolaires à la rentrée : mission accomplie !

La reprise de la gestion des manuels scolaires par l’ASPAL, association de parents d’élèves du lycée de Petite Terre a permis cette année d’assurer la distribution des livres aux élèves dès le premier jour de la rentrée.

Jusqu’à la rentrée 2011, les parents déploraient la distribution tardive des manuels après la rentrée scolaire et la restitution précoce par rapport à la fin de l’année scolaire. Il leur est apparu essentiel que l’ASPAL Petite Terre reprenne en main la gestion des manuels scolaires, dans la plus grande transparence et dans les meilleures conditions possibles pour que tous les élèves puissent disposer des manuels dès la rentrée et jusqu’à la fin des examens. On ne peut pas à la fois déplorer l’absentéisme de fin d’année et l’inciter en ramassant les manuels scolaires fin mai…

Ainsi, dès juin dernier, l’ASPAL a pris en charge la gestion des manuels et a ainsi permis à tous les élèves de garder leurs manuels scolaires jusqu’à la fin des cours et des examens.

Cette opération a été rendue possible grâce à l’implication de parents et d’élèves bénévoles et surtout grâce à un partenariat innovant, avec la bibliothèque municipale de Pamandzi. Le ramassage et la distribution ont en effet été réalisés dans les locaux de la bibliothèque, avec l’aide constante du personnel de la bibliothèque, ce qui a permis de prendre en charge les retours de manuels pendant toutes les vacances. Le personnel de la bibliothèque a suivi avec enthousiasme une petite formation à l’utilisation du logiciel « BCDI » de gestion des manuels scolaires, afin d’être en mesure d’apporter son aide à la saisie informatique des prêts et des retours.

Ce partenariat a aussi permis aux élèves qui ne fréquentaient pas habituellement la bibliothèque de s’y rendre, de découvrir les ouvrages qu’elle propose et de s’y inscrire pour en profiter !

Le lycée de Petite Terre a également apporté son soutien à l’ASPAL, en mettant à sa disposition le matériel, le logiciel et les compétences informatiques. Les professeurs documentalistes du lycée se sont mobilisés pour établir, dès le mois de mai, les listes de livres à commander. En effet, les changements de programmes imposaient cette année le renouvellement de tous les livres de terminales générales et de premières technologiques. La commande a ainsi été livrée le 22 août, la veille de la rentrée scolaire, et c’est plus de 4 500 manuels qu’il a fallu répertorier et numéroter en urgence avant la distribution du lendemain !

Grâce à la mobilisation de tous, tout s’est bien passé, et près de 10 000 manuels ont été distribués aux élèves. Une dernière journée de distribution aura lieu ce samedi 1^er septembre pour les retardataires, de 8h à 12h et de 14h à 17h à la bibliothèque de Pamandzi.

Plusieurs pistes d’amélioration ont été identifiées pour l’année prochaine pour :

• rationnaliser les coûts et faire baisser la facture pour les familles,
• mieux organiser la distribution pour limiter l’attente des élèves,
• passer à l’ère numérique lorsque cela est possible en proposant des manuels électroniques à titre expérimental.